最佳 Microsoft Teams 應用

最佳 Microsoft Teams 應用

自大流行开始以来,  Microsoft Teams (在新标签中打开)作为当今最好的视频会议(在新标签中打开) 工具 之一赢得了相当高的声誉 。

随着越来越多的企业制定远程或 混合(在新标签中打开) 工作政策,  Microsoft Teams (在新标签中打开) 已被视为必不可少的软件 – 用于 协作(在新标签中打开)、 生产力(在新标签中打开)选项卡)和一般通信。 

Teams 如此受欢迎的部分原因在于它不仅仅是一个进行视频通话的程序。通过该计划提供的大量应用程序使员工无论身在何处都能获得最佳的工作场所体验。在本指南中,我们重点介绍了您不想错过的内容。 


(图片来源:波莉)
员工敬业度的最佳 Teams 应用程序

购买理由

+

许多可定制的功能

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良好的客户支持

避免的原因

陡峭的学习曲线

设置可能令人困惑

从表面上看,Polly 只是一个调查应用程序——它可以让你通过你选择的 Teams 频道本地运行投票。然而,在实践中,它比这更强大。例如,它带有一系列有用的模板,可让您促进远程团队签到、对特定问卷进行投票以及识别项目障碍。 

Polly 还内置了高级实时分析功能,因此您只需提供问题和答案即可。让您的员工保持参与并不是最简单的(尤其是当他们远程工作时),但使用 Polly 应该会容易得多。 

分频器

(图片来源:Trello)

2.特雷罗

用于工作流管理的最佳 Teams 应用程序

购买理由

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轻松的任务管理

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实时视图

避免的原因

不是大型项目的最佳选择

如果没有 Office 9-5 提供的附加结构,工作流管理可能会是一个挑战。如果是这种情况,您将需要探索 Microsoft Teams 与 Trello 应用的集成。使用 Trello,您可以创建包含可在团队成员之间共享的任务列表的看板。 

可以将项目分配给某些人,可以列出完成日期,并且可以勾选项目。还可以包括通知和提醒,以确保不会忘记任何事情。通过使用 Trello,您可以从远程协作的灵活性中受益,而不必担心事情会落网。 

分频器

(图片来源:YouTube)

3.YouTube

用于共享视频内容的最佳团队应用

购买理由

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强大的搜索功能

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人人皆知

避免的原因

与标准网页版非常相似

我们列表中的下一个应用程序是每个人都听说过的应用程序:YouTube。虽然 YouTube 更常与花在观看猫视频上的浪费时间联系在一起,但它也是一个强大的商业工具。通过 Teams 集成,用户可以共享链接、搜索视频以及将内容固定到您的频道选项卡。 

对于通过视频内容提供员工培训的公司来说,这种 YouTube 集成可能是一个显着的好处。此外,您的员工一定会在工作日的某个时间点使用 YouTube – 因此您不妨正式将其连接到 Teams – 这可能会使这些猫视频不那么诱人。

分频器

(图片来源:点击)

4.点击向上

提高生产力的最佳团队应用程序

购买理由

+

很棒的仪表板视图

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经济实惠

避免的原因

功能列表可能是压倒性的

用户界面可以改进

Microsoft Teams 的优势之一是它可以确保即使员工在远程工作时也能保持较高的生产力——其中一种管理方式是通过 ClickUp 等应用程序。通过其任务管理服务,ClickUp 让员工可以共享笔记、提醒、邀请和目标跟踪。 

ClickUp 最有用的功能之一是其“丰富的展开”,通过让您向 ClickUp 链接添加详细信息,让队友确切地知道您正在讨论的任务。使用 ClickUp,衡量您的团队的工作效率也比以往任何时候都更容易。例如,您可以针对数字、货币、真/假和任务目标跟踪进度,并创建具有明确定义的时间尺度的目标。

分频器

(图片来源:工作机器人)

5. 工作机器人

用于更紧密集成的最佳团队应用程序

购买理由

+

集成的广度

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24/7 支持

避免的原因

配置文档不佳

Workbot 是一个平台,可让公司直接从 Teams 管理其业务工作流程。使用 Workbot 命令,组织可以直接访问和管理他们的应用程序;y 从 Teams 平台,您可以批准工作流、管理订单履行和实施自定义。 

Workbot 与 150 多个业务应用程序连接,因此您可以直接从 Teams 中检索、创建和更新数据。最令人印象深刻的功能之一被称为“食谱”。此功能允许您创建可以跨多个应用程序的自动化工作流程。 

每个配方都由一个触发器和一个或多个在触发事件发生时执行的操作组成。Teams 集成的紧密性是 Workbot 应用程序的优势之一,因此用户可以发出直接从 Teams 运行配方的命令,之后配方可以在您的应用程序中执行操作。

分频器

点赞网站截图

(图片来源:荣誉)

6. 荣誉

员工激励的最佳团队应用程序

购买理由

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方便使用的

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良好的客户支持

避免的原因

缺乏个人资料定制

没有提醒

远程工作人员担心的不仅仅是生产力水平下降,保持员工的积极性和灵感也是一个挑战——这就是 Kudos 的用武之地。Kudos 让您发送和接收认可、认可认可信息,并使社交交流变得有趣和为团队中的每个人积极主动。 

使用 Kudos,参与是众包的,因此您不会忘记在应得的地方给予表扬。您的 Teams 频道中还可以包含一个 Kudos 源,因此每个人都可以看到出色的工作何时获得奖励。还可以选择自定义应用程序的内置识别消息,确保您的感谢信带有个人风格。 

分频器

Power BI 团队在行动

(图片来源:Power BI)

7. Power BI

用于商业智能的最佳 Teams 应用

购买理由

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便宜

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定期更新

避免的原因

庞大的用户界面

免费版的限制

组织不再认为他们的绩效应该通过轶事或直觉来衡量,商业智能将具体数据应用于任务,因此您确切地知道哪些事情进展顺利以及哪些领域可以改进。 

使用 Power BI for Teams,你可以访问通常在桌面版本中获得的所有常用分析工具,但你也可以在 Teams 频道和聊天中嵌入交互式报告。还有一个 Power BI 选项卡可帮助您的同事找到与您的团队相关的数据。围绕特定的 BI 报告开始讨论也很容易,甚至可以召开会议以保持对话的进行。 

分频器

GitHub 徽标

(图片来源:图片来源:微软)

8. GitHub

适合软件开发人员的最佳 Teams 应用程序

购买理由

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适用于各种开发者项目

避免的原因

初学者可能会挣扎

当然,我们列表中的最后一个应用程序并不适用于所有公司,但鉴于大量组织的产品和服务依赖软件开发,它远非一个利基工具。

GitHub 因其对开源开发的承诺帮助世界各地的编码人员而赢得了赞誉。现在,主要使用 Teams 进行协作的开发人员可以享受更紧密的集成

如果您正在开发数字产品,您就会知道跟踪代码库中最小的更改是多么重要。当您雇用几个开发人员来处理他们的代码部分时,这个问题变得更加紧迫。使用 GitHub Teams 应用程序,开发人员将始终了解其代码库的更改,他们可以直接在 Teams 中共享代码片段,并讨论最近的更新。 


哪些 Microsoft Teams 应用最适合你?

在决定下载和使用哪些 Microsoft Teams 应用程序时,首先要考虑您的实际需求,因为有时免费和预算软件可能只提供基本选项,因此如果您需要使用高级工具,您可能会发现付费平台更值得。此外,高端软件通常可以满足各种需求,因此请确保您清楚了解您认为您可能需要 Microsoft Teams 应用程序的哪些功能。

我们如何测试最好的 Microsoft Teams 应用

为了测试最好的 Microsoft Teams 应用程序,我们首先在相关软件平台上设置了一个帐户,然后我们测试了该服务以了解该软件如何用于不同目的和不同情况,特别是它与 Microsoft Teams 的集成程度. 目的是推动每个应用程序了解其基本工具的实用性以及掌握任何更高级工具的难易程度。

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