最好的免費辦公軟件

最好的免費辦公軟件

最好的免费办公软件使使用办公文档和电子表格变得简单易用,而无需付费的 Microsoft 应用程序,例如 Word、PowerPoint 和 Excel。

对于大多数用户而言,Microsoft 365(以前称为 Microsoft Office 和 Office 365)仍然是原始且最佳的办公套件。 Microsoft Word (在新标签中打开)、  Excel (在新标签中打开)、  Publisher (在新标签中打开)、  Access (在新标签中打开)、  PowerPoint (在新标签中打开)和 Outlook (在新标签中打开) 仍然仍然是主要的办公应用程序。

然而,多年来,其他公司已经发布了竞争对手的办公套件来帮助提高 生产力(在新标签中打开),其中一些是付费的,而一些是免费的——有时同一家公司同时提供这两者。

Microsoft Office (opens in new tab)的所有这些 替代品都 提供了类似范围的软件应用程序,主要基于创建和编辑文档、电子表格和 演示文稿(opens in new tab)

但是,虽然大多数都提供处理传统 Microsoft Office 文档的功能,但请注意,在从 Microsoft Office 导出或导入 Microsoft Office 时,并非所有文档都会保留格式,这在不同程序之间发送文档时可能会出现问题。

尽管如此,对于家庭用户和新企业来说,能够创建、编辑、管理和组织办公文档而不会立即产生订阅费用的想法还是非常受欢迎的。

这是目前可用的最好的免费办公软件应用程序。

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最好的免费办公软件:

(图片来源:微软)

1.Microsoft 365 在线版

精简版的office,可在线免费使用

购买理由

+

与桌面应用程序完全兼容

+

适用于 OneDrive

避免的原因

缺乏一些先进的工具

认为您必须付费才能使用 Microsoft Office?是的,如果您想要所有的全部功能,您可以这样做。但注意到来自免费竞争对手的威胁,尤其是 Google Google Workspace(以前的 G Suite)微软已经创建了自己的一套免费的 Microsoft Office 在线应用程序。

Microsoft 365 Online 的外观和工作方式与桌面版类似,虽然不提供数据透视表等高级工具,但 Google 也不提供这些工具。 

如果您通常使用 Microsoft 文档格式,Office Online 是一个不错的选择。与 Google 的免费办公套件不同,它无需转换文件即可处理文件,并且您可以通过 Microsoft OneDrive 帐户轻松共享它们。只需使用您的 Microsoft 帐户(与您用于登录 Windows 10 的帐户相同)登录,即可开始使用。

有适用于 Chrome 的 Office Online 版本,以及适用于 iOS 和 Android 的移动版 Office。 

阅读我们完整的 Microsoft Office 365 评论

分频器

(图片来源:Zoho)

2. Zoho Workplace

Google Docs 的真正令人兴奋的替代品

购买理由

+

很好地展示了

+

优于竞争对手

+

网站创建工具

避免的原因

有些工具太简单了

Zoho Workplace 本身就非常出色。它肯定更接近于桌面办公套件,并且强大到足以吸引 BBC 和耐克等企业成为普通用户。

Zoho 的新外观文字处理器(摒弃了经典的 Word 样式界面,取而代之的是格式化侧边栏)非常出色,能够生成具有专业外观的文档,并且它旁边有一个纯正的电子表格和合理的演示包。

然而,它们只是冰山一角——Zoho Workplace 包括一个强大的站点创建工具、一个文件管理解决方案和许多协作工具。有些过于简单,因此它们可能不会取代您可能已经拥有的任何东西,但如果您是作为小型企业开始的,Zoho 可能是一个很好的起点。

如果您想注册免费版 Zoho Workplace,您需要在定价页面中搜索“永远免费”计划。但是,没有一键式设置或访问,相反,您必须通过一个注册过程,首先提供现有业务域的详细信息。

阅读我们完整的 Zoho Workplace 评论

分频器

(图片来源:北极星办公室)

3. 北极星办公室

跨平台办公套件,让您的工作保持在云端

购买理由

+

适用于台式机和移动设备

+

包括 1GB 云存储

避免的原因

捆绑的额外软件

如果您拥有三星手机,您可能已经熟悉 Polaris Office 的移动版本。这款跨平台的免费办公软件适用于 Windows、macOS、Android 和 iOS,并预装在部分三星手机上。它与所有 Microsoft 文档格式兼容,并提供基于功能区的流畅界面和一些基本的自定义选项。

如果您选择安装 Windows 版本,请注意,您会看到各种附加的捆绑软件,其中可能包括来自 McAfee 的称为 WebAdvisor 的浏览器扩展、称为 PremierOpinion 的市场研究工具和 防病毒软件(在新选项卡中打开)。您可以拒绝所有这些 – 请留意。  

然后,您需要使用 Facebook 或 Google 登录,或创建一个帐户。这是必要的,因为 Polaris Office 是一项基于云的服务。您的免费 Polaris 帐户提供每月 60MB 的数据传输、1GB 的云存储,并且可以在三种设备(一台台式机和两台移动设备)上使用。如果空间不够,您可以将 Polaris Office 连接到 Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft OneDrive 和 Amazon Cloud Drive,或者将工作本地保存到您的设备。

升级到高级 Polaris 帐户可让您访问额外的功能,包括 PDF 编辑器、删除广告以及在文档中搜索的能力。

阅读我们完整的 Polaris Office 评论

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(图片来源:LibreOffice)

4.LibreOffice

办公套件中您想要的一切,与 Microsoft 格式完全兼容并且完全免费使用 – 甚至是商业用途

购买理由

+

庞大的软件套件

+

完全兼容 MS Office

+

完全免费

LibreOffice 与所有 Microsoft 文档格式兼容,并且几乎具有最新版本的 Word、PowerPoint 和 Excel 中的所有功能。

该套件包含六个程序,涵盖所有常见的办公任务:Writer、Calc、Impress、Draw、Math 和 Base。最后三个是您在许多其他免费办公套件中找不到的工具,分别为矢量图、数学函数和数据库而设计。后者特别有用;Microsoft Access 的免费替代品很难找到。

LibreOffice 是一个开源项目,由一个庞大而热情的志愿者社区维护,他们不断致力于提高稳定性和添加新功能。有很多扩展和模板可供选择,使其更加灵活,而且对企业和家庭用户都是免费的。

LibreOffice 是 Apache OpenOffice 的一个分支,两者非常相似,但 LibreOffice 是更好的整体产品,并且可以正确支持保留现有格式的文件转换 – 因此您的 Word .doc 文件在 LibreOffice 中的外观应该与在 Word 中的外观相同,反之亦然。 

LibreOffice 可用于 Windows、Mac 和 Linux,但除了 Android 的文档查看器外,没有可用的官方移动版本。它有一些编辑功能,但它们是实验性的,我们不建议依赖它们。

阅读我们完整的 LibreOffice 评论

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(图片来源:WPS 办公室)

5.WPS办公免费

适用于 Windows、Linux 和 Android 的功能丰富的免费办公套件

购买理由

+

支持微软文件格式

+

跨平台

避免的原因

包含一些广告

WPS Office Free 是高级办公套件的精简版,但您几乎不知道。它的三个程序中的每一个看起来都与最新版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 一样流畅,并且具有同样多的功能。

文件格式支持非常好,您可以将工作保存为本地 Microsoft 格式,以便与 Office 用户轻松共享。没有数据库软件,但 WPS Office 带有一个出色的免费 PDF 阅读器,它可以很好地替代 Windows 的内置应用程序。

偶尔会有广告,但这些广告很少而且相差甚远。它们当然不会妨碍您的工作,而且您很容易忘记该套件中的所有内容都是完全免费的。

有适用于 Windows 和 Linux 系统的 WPS Office Free 版本,以及适用于 Android 设备的应用程序,但 Apple 设备用户需要另寻他处。

阅读我们完整的 WPS Office 免费评论

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(图片来源:FreeOffice)

6. 自由办公

高级套件的免费版本,大部分专业功能完好无损

购买理由

+

支持微软格式

+

包括 PDF 阅读器

避免的原因

没有词库

与 WPS Office Free 一样,SoftMaker FreeOffice 为 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint(分别为 TextMaker、PlanMaker 和 Presentations)提供了类似功能。

与本综述中的所有免费办公套件一样,从 1997 年开始就支持 Microsoft 文件格式。它还提供了对 PDF 和 Epub 格式的轻松转换,这是一个受欢迎的补充。

不幸的是,一些关键功能是该软件高级版独有的。其中一些(如选项卡式浏览)很不错,但不是必需的,但缺少词库对于定期写作的人来说是一个真正的缺点。 

FreeOffice 看起来不像 WPS Office 那样聪明,但如果你不喜欢 Microsoft 功能区并且觉得它不直观,那么你会更喜欢稍微老式的导航方法。

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分频器

(图片来源:谷歌)

7.谷歌文档

用于跨平台工作和共享文档

购买理由

+

跨平台

+

与 Google 云端硬盘集成

+

可用的移动应用程序

避免的原因

格式问题

古怪

如果您协作工作,或者在 PC 和 Mac 之间切换,Google 文档、表格和幻灯片可能是您的首选。

对于已经深入 Android/Google 生态系统的任何人来说,这个套件将是一个自然的选择。这三个关键工具可以在任何网络浏览器中愉快地运行,并且可以作为 Apple 和 Android 设备的移动应用程序使用。

Google 的免费办公套件不提供您在 LibreOffice 等桌面软件中可以找到的高级工具(例如,没有数据透视表,也没有数据库工具),但所有内容都以清晰、合乎逻辑的方式布局,您的所有文件将自动保存和同步,因此您不必担心传输和备份。

Docs、Sheets 和 Slides 的主要缺点是打开使用其他办公软件创建的文件是一个繁琐的过程,而且文件格式并不总是能正确转换。这部分是因为谷歌的办公工具使用网络字体而不是本地存储在您设备上的字体,部分是因为谷歌不支持微软软件中内置的某些功能。 

此外,与其他办公软件相比,Google Docs 的一些怪癖使其用户友好性较差。作为免费软件,它做得很好,但作为付费产品,它仍然远远落后于 Microsoft 365 的特性和功能。

阅读我们完整的 Google 文档评论

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哪种免费办公软件最适合您?

在决定下载和使用哪些免费办公软件时,首先要考虑您的实际需求,因为有时免费平台只会让您访问一组基本工具,因此您可能会发现付费订阅更值得。此外,当涉及到可用工具的种类时,预算软件选项有时会受到限制,而高端软件确实可以满足各种需求,因此请确保您对您认为可能需要哪些功能有一个很好的了解。

我们如何测试最好的免费办公软件

为了测试最好的免费办公软件,我们首先在相关软件平台上设置了一个帐户,无论是作为下载还是在线服务。然后,我们对该服务进行了测试,以了解如何将办公软件用于不同目的和不同情况,例如设备之间的同步和备份到云端。我们还研究了导入/导出功能,以及任何办公软件平台(从基本到高级)可能预期的不同用户工具,以了解它们的运行情况。

阅读更多关于我们如何在 TechRadar 上测试、评级和评论产品的信息(在新标签中打开)

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